公司行政规章制度细则
在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司行政规章制度细则7篇,让我们一起来看看!
公司行政规章制度细则篇1
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。
四、办公室制度
1、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。
3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚。
5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。
6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。
8、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。
10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。
公司行政规章制度细则篇2
1、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。
7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。
公司行政规章制度细则篇3
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。
公司行政规章制度细则篇4
一、行政会议制度
(一)院长办公会议:
1、由院长主持,医院相关领导参加。
2、会议内容:
①分析医院建设和发展的形势,讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题,总结前一阶段工作情况。
②研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。
③讨论和研究机构改革及人员配备及对员工的奖惩及奖金分配。
④讲评职能科室的工作情况。
⑤研究医院经费的预算和开支计划。
⑥其他需要解决的重大问题。
3、议事原则:
①贯彻民主集中制原则,充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见,在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人意见,重要决策必须要经过调查研究后决策。
②提交办公会讨论的问题,重点是要提出解决问题的措施和办法。
③参加会议人员要按时到会,要严格执行保密纪律,不得随意泄露会议讨论内容或会议决定的需要保密的事项。
④院办主任认真做好会议记录,对一些重大决定必要时形成会议纪要。协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并将执行情况及时向院长汇报。
(二)院周会:
院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)科室负责人,护士长参加。院办负责记录并做好会前各项准备工作,每周召开一次。
1、传达上级指示和文件精神,通报院办公会议决定,布置工作、协调关系。
2、总结上周工作,包括医疗质量,重危病人抢救治疗情况,管理制度落实情况,服务态度等情况。
3、听取科负责人的汇报,研究解决医疗、服务等有关问题,布置下周任务。
(三)科早会:
由科主任、护士长主持,全科医护人员参加。每早上班后即召开,一般不超过十五分钟,
1、听取值班人员汇报,进行交接班。
2、传达上级指示和有关文件精神。
3、对本科工作质量和服务态度进行分析评价,并落实整改措施。
二、医务科工作制度
(一)在院长的领导下,根据医院的工作计划,具体组织实施,定期分析和研究工作中的问题和对策,为医院领导决策提供可靠的依据。
(二)定期检查医疗工作制度,医疗技术操作常规和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况,做好科室间的协调工作,保证医疗工作贯性运转。
(三)制定本院的医疗质量管理方案,建立目标体系,评价标准和实施办法,经院办公会研究批准后,组织实施。
(四)保证医疗安全,做好医疗事故和差错的防范工作,及时对医疗事故和医疗纠纷进行调查,组织讨论提出处理意见。
(五)帮助科室开展的新业务、新技术,组织协调危重病人的抢救、疑难病例的讨论、重大手术的审批和院内外会诊工作。
(六)组织对全院卫生技术人员的业务培训和考核工作。
三、医疗质量管理制度
(一)建立院、科二级质量管理组织,配备专(兼)职人员,负责质量管理工作。
(二)制定医疗质量监控方案,主要内容包括:医疗质量管理目标、计划措施、效果评价及信息反馈等。
(三)对全体人员进行质量管理教育,提高质量意识,树立“质量第一”观念,积极参加质量管理活动。
(四)加强全面质量管理,定期检测,分析各项医疗质量指标,针对问题,提出对策,改进工作。
(五)建立、健全登记、统计制度,定期通报质量管理情况。
(六)医疗质量的检查结果应与科室评优、个人评奖相结合。
四、医疗经费管理
(一)医院医疗经费在院长领导下,由财务部门统一管理,并实施审计、监督。日常经费开支,坚持一支笔审批,对年度计划和重大开支须经院长办公会讨论决定。
(二)实行医疗成本核算,准确计算,合理分配,有效使用各种经费。
(三)认真执行国家物价政策和规章制度,一切医疗收费均按当地规定的收费标准执行。
公司行政规章制度细则篇5
1、政府进行集中式直接管理
在政府和高等院校关系中,主要通过政府进行集中式管理为主,采用直接管理手段对各大高校中主要事物进行管理,高校中一切大项目决策权归政府,甚至行政管理出现在教育中的每个环节,比如,学校的课程配置、人员调整和教师的调度与薪酬的分配等,都有政府对其进行管理,院校对政府作出的各种决定进行实施,高校就相当于政府的一个分支机构,在管理教育的同时随时等待政府的调遣。在这种金字塔式的管理框架下,领导被赋予了极大的权威,高校管理工作中没有民主氛围,管理人员唯上不唯下,个别人员为了表现,甚至可以牺牲工作效果。权力的过分集中还容易形成管理人员的权力崇拜
1.1规划行政管理手段为主
我国高等院校行政管理手段主要包含了拨款、政策指示、行政规划和立法等多种管理手段,教育中的各个环节都带有一种浓重的行政色彩。我国高校的政策、财政支出大都倾斜于教学、科研方面的人才培养,往往忽略了对行政管理者进行进修培训的关注和保障,行政管理人员觉得自身提高的机会和渠道都受到了限制,由于行政管理人员业务水平和职业素质难于提高到满意的程度,一部分行政管理人员便开始自暴自弃,对待工作缺乏激情,工作责任感不强,导致在工作中处于不求有功、但求无过的消极状态。
1.2学院封闭式管理
社会有各种各样的事物组成,高等院校是社会中的一个部分,它肩负着提高人们知识的重任,不能独立在社会中,特别是随着社会不断的发展物资日益丰富的今天。我国高等院校的建校目标就是科学研究、培养人才和为社会服务。通过对学校各环节的管理来实现学校工作成果对社会有利的影响,所以,学校在进行全面管理中非常重要的一点就是学校管理的开放性和封闭性的辨证统一。但是高校和社会、高校与高校之间没有形成一种有利于教育发展的沟通方式,使学校处于独立办学的处境中,在闭门办学的过程中降低了社会参与管理的程度,导致人才培养得不到有效的质量保证,缺乏一定的评估系统。
2、我国高等院校行政管理现状
2.1行政管理工作效率不高
我国教育改革已经全面展开,但是高等院校中行政管理改革还在初级阶段,在改革中会出现一些不良行为和问题,需要对问题进行适当的分析和摸索。由于市场的竞争机制,使高等院校行政管理工作活跃的同时出现了一定的危机,比如,在不同体制的转变中,很多行政管理人员不能对转变环境很好的适应,在思想上或者自身情感上发生一些对自己不利的改变,甚至有人格上的冲突,工作进度较慢,工作内容缺乏创新,很大程度上失去了全局观念。种种原因导致了管理人员缺少激情,这种消极的工作状态大大降低了行政管理工作的效率。出现这种现象的主要原因是管理工作缺少必要的激励措施。
2.2行政人员队伍素质参差不齐
由于高校行政管理工作和其他部门工作有着本质的区别,工作性质决定了队伍的高素质,但是在实际的工作中,领导很大程度上不太重视行政工作人员的素质问题,很多领导片面的对行政工作进行理解,认为只要态度端正,把自己的工作做好就行,没有考虑工作人员的特长和工作岗位相适应的问题,使很多人员在自身的岗位上不能通过自己的优势来更好的完成岗位任务。工作人员由于兴趣爱好问题,消极的对待眼下的工作,降低工作效率的同时,使管理水平得不到更好的发展。
2.3行政管理队伍与教学队伍差距过大行政管理人员在高校中得不到应用的重视,在各个方面和教学师资队伍无法相比,表现在以下几个方面:
(1)行政管理人员的待遇普遍较低,随着改革政策,很多规定都偏向了教学工作,行政管理人员的待遇被大大降低;
(2)很多拥有高学历的人员不愿从事行政管理工作,普遍认为前途不是特别光明。就算从事了行政管理工作,很多情况下是科研和管理同时进行,不能把足够的精力放在行政管理中;
(3)我国目前行政管理人员中,不是年龄偏高就是学历较低,也没有过硬的管理技术,加上国家政策有所倾斜,规定高校教师可以随时去进修,但是对于行政管理人员比较严格,工作期间给予进修的机会少之又少,只有骨干人员有进修的资格,使低学历人员没有提升自己的机会,导致管理失去了创新性和科学性。
3、建议高等院校行政管理对策
我国高校行政管理机制秉承政府机关管理形式已有很长的时间,虽然经过几次改革,但政府机关式管理形式的影子仍然存在。依目前的情况来看,我国高校行政管理的改革空间仍然很大。高校行政管理改革的最终目标应该是建立起高效、精减的组织结构;定位应该明确,高校行政管理改革目标就是为教学、科研服务;形成一个坚持以人为本,充满人性化管理机制的管理形态。
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