规范文件清退工作（清退文件工作的通知）

公文处理中的清退是指的什么?

公文清退是指政府或机构对某些人员或物品进行清理和撤离的行动。本着合法，公平，公正，公开的原则，公文清退是一项常用的管理工作，它有利于维护社会秩序，提高管理效率。

清退处理的意思就是清理、清查，退回、退走，还指对财物的清查退回，对人员的清理退走。清退工作就是针对发现有经费物资器材等违规占用，人员调动、调整使用中，有违规借用、调动、晋升等问题，需清理清楚，进行退还退回的事项。

问题一：公文处理中的清退是指的什么？ 公文清退，即文书部门有关规定和制度，对运转处理完的文件进行清理追退。属于清退范围的公文主要有：钉有密级的文件及资料、送给领导人传阅的文件、以及其他应该清还的文件。

怎么清理规范性文件

1、政府所属部门对其负责组织实施的政府规范性文件进行初步清理，提出清理意见后，送同级政府法制部门进行审核；政府法制部门提出需要废止、宣布失效或者修改的具体意见，按规范性文件制定程序报政府审定。

2、清理时限：清理工作采取自上而下，逐级清理的方式进行。省局税务机关文件清理时间为：2016年7月10日至8月10日。省辖市、省直管县(市)级地税部门文件清理时间为：2016年8月11日至8月31日。

3、部门规范性文件的评估、清理，制定部门或者执行部门应当就评估、清理情况和处理意见向政府法制部门（机构）提交报告，由政府法制部门（机构）审查后统一公布。未列入继续有效的规范性文件，不得作为行政管理的依据。

4、第四条　规章规范性文件清理坚持程序规范、民主科学、注重实效的原则，实行制定机关清理与实施机关清理相结合、定期清理与及时清理相结合的工作方式。第五条　规章规范性文件的实施机关负责规章规范性文件清理的具体工作。

涉密文件资料应该怎样规范处置销毁

销毁秘密载体，必须要履行清点、登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。

过磅、卸车、拍照录像。专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁。销毁全过程提供拍照录像服务。签订文档销毁保密合同并开具专业销毁证明。出具销毁报告 销毁中心出具专业的销毁报告。

主要是：涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

法律客观：《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十二条销毁国家秘密载体应当符合国家保密规定和标准，确保销毁的国家秘密信息无法还原。