大学档案归档工作规范文件（大学生档案需要怎样归档）

档案归档标准

1、档案归档的条件要求 （1）文件材料运转、承办完毕的；（2）对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用的；（3）经过分类、组合排列、编号、基本编目等系统整理的。

2、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。

3、①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

高等学校档案管理办法全文(2)

高等学校档案管理办法全文 第三章 档案管理 第十四条 高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

第一条　为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

没有固定时间，一般保存至学生被高校录取后。《高等学校档案管理办法》：第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

法律主观：档案转移需要填写档案转移申请表，然后连同申请表格一起邮寄至本人户籍地所在的人才中心，或者也可以转移至新的就业单位（如果该单位具备接受档案的资质的）。

档案整理工作方案

1、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

2、做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

3、充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案界惯称的“充分利用原基础”。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 做好档案的借阅工作。 每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

5、档号编定整理方法：案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

关于档案归档的类别、要求、范围等

1、企业档案分类设 个一级类目，即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。4．二级类目的设置 4．1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。

2、学生档案的归档范围介绍如下：高中阶段材料：高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料、其他应归档材料。

3、质量：（1）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存；（2）归档文件材料应完整、准确、签批手续完备；（3）归档的文件应为原件或具有凭证作用。

毕业生档案里面有哪些资料

1、档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

2、大学毕业的档案里装的是：学生的基本信息、学期成绩单、毕业证书、学位证书、个人简历或自传、奖惩证书、学术论文。

3、在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

4、毕业生档案材料如下：学籍档案里面有哪些材料 高中档案主要包括：高中阶段材料、高考信息（包括：高等学校招生报名登记表、体检表等报考材料 ）、高中阶段有关党 / 团员材料。

5、大学生档案里面有：高中档案、大学录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表、实习鉴定表、报到证副本等。其中毕业生登记表里有班主任或辅导员评语，不过你放心，辅导员平时对你要求严格，有时说话可能不好听，那是为你好。

归档文件整理规则

1、归档文件整理规则包括文件分类、文件命名、文件归档、文件保管、文件清理等。文件分类：根据文件的性质、用途、重要程度等因素，将文件分为不同的类别，便于管理和查找。

2、根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。

3、重份文件。普发性文件。未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。（三）确定件 立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件，有时可几份“自然件”合为一件。